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Las existencias:
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Las Existencias:tratamiento contable
En la web http://www.abanfin.com/modules.php?name=Manuales&fid=ev0bcab#m1,se trata de forma extensa ,técnica y con gran claridad el tema de las Existencias.
Por esta razón, en este artículo, sólo voy a poner de mi cosecha algunos sencillos comentarios y reflexiones encaminados a simplificar y sintetizar estos conceptos para hacerlos aplicables a la praxis cuotidiana de las empresas. Para una ampliación de estos conceptos dirigirse a la página web de abanfin
Dado el carácter eminentemente práctico de esta mi web e intentando adecuar este tema al funcionamiento mas común de las pequeñas y medianas empresas mi exposición tenderá a dejar claros los conceptos más básicos y fundamentales sobre las Existencias.
1.- Qué entendemos por Existencias
Las empresas, tanto con actividad industrial como comercial , adquieren los artículos, productos o mercancias para proceder posteriormente, con o sin transformación de las mismas, a su venta.
Todas estas compras la Contabilidad las registran en la correspondiente cuenta del grupo 6 y más concretamente del subgrupo 60.
Todos estos bienes entran en la empresa considerados como un GASTO .
Que son, pues, las existencias : Dicho de la forma más sencilla podemos afirmar que las existencias son aquellas compras que han ENTRADO en la empresa y que NO HAN SALIDO porque no se han gastado o no se han vendido
2.- Cómo se valoran las ENTRADAS de las compras.
No voy e extenderme en algo que el P.G.C. explica claramente en las Normas de valoración números 13ª y 17ª
3º.- Como se valoran las SALIDAS de almacén de las mercancías COMPRADAS
Pues aquí tampoco voy a extenderme pues la página web a la que hago referencia al principio, explica maravillosamente los sistemas Lifo, Nifo yPrecio medio ponderado a aplicar en la valoración de las mercancias salientes.
4º.- Como conocemos LAS EXISTENCIAS de las mercancías en Almacén, en un momento determinado
Si en un momento determinado queremos conocer CUAL ES LA EXISTENCIA que de estos artículos, productos o mercancias quedan en la empresa ,lo obtenemos facílmente RESTANDO a todo lo que ha ENTRADO por las compras lo que ha SALIDO por las ventas o por los empleos efectuados en los procesos de transformación o producción.
De manera que de todo lo que había entrado como compra-gasto, lo que queda ya no es gasto es EXISTENCIA
Por lo tanto podemos decir que las EXISTENCIAS FINALES( calculadas en un momento determinado ) serán igual a las Existencias Iniciales ( si las había ) + Las que han entrado por las compras - las que han salido por las ventas o por sus aplicaciones en el proceso productivo ( calculadas a su precio coste)
Ejemplo: Si la empresa tiene un stok de 40 ordenadores portatiles que asciende a 32.000 € y adquiere 20 ordenadores más a 800€cada uno. Cual será el stok o existencia de ordenadores despues de haber vendido 35 ordenadores a 1250€ cada uno.
Aplicando la formula tenemos: 32000 €( E.I ) + 16000 (Compras ) - 28000 ( Coste ventas) = 20000 ( E.F )
El tratamiento contable sería
12.000 cuenta 610 Variación de existencias de mercaderías a 300 Mercaderías 12.000
5.- El Inventario.
Por lo anteriormente indicado queda claro que para conocer las existencias finales hay que llevar un control, .mediante fichas individuales , de cada una de las mercancías o productos que entran en la empresa así como de las salidas de los mismos.
Hoy día hay programas informáticos que ayudan a realizar esta ardua, difícil, complicada y delicada labor
. Pero, en la práctica, y en muchos casos este inventario se realiza de forma manual contando los productos y artículos existentes aplicándoles un valor determinado.
La Valoración de las existencias queda fijado, como ya hemos indicado por la norma 13ª de las Normas de valoración del P.G.C por lo indicado en la norma 17ª de las Normas de Valoración del P.G.C
6.- Provisiones por depreciación de las existencias. Ver página web de abanfin
1 Concepto
2
Propiedad de las existencias
3
Inventario
a)
Inventario periódico
b)
Inventario permanente
-
Modo en el que se ven afectadas las fichas de inventario por los conceptos
habituales en el tráfico de las existencias
4
Criterios de valoración
a)
Precio de adquisición
b)
Coste de producción
c)
Precio de mercado
5
Métodos de valoración de las salidas de existencias
-
Ejemplo de los métodos de valoración
6
Variación de existencias
a)
Procedimiento especulativo
b)
Procedimiento administrativo
-
Ejemplo de los métodos
7
Depreciación de las existencias
8
Asientos contables sobre IVA
9
Casos especiales de las existencias
1)
Piezas de recambio
2)
Subproductos y residuos
3)
Contratos de futuro
4)
Existencias adquiridas a título distinto al de compra
5)
Valoración según precios de mercado
6)
Valoración según el coste estándar
7)
Mercancías en situaciones especiales
8)
Obras y trabajos por encargo
9)
Contratos a largo plazo
10)
Envases y embalajes
11)
Contingencias de las salidas de existencias
12)
Adquisiciones en divisas
10
Anexo
a)
Normas de valoración
-
13ª Existencias
-
17ª Compras y otros gastos
-
18ª Ventas y otros ingresos
b)
Principios contables