Su excelencia el ladrillo contable
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SU EXCELENCIA EL LADRILLO CONTABLE
Reconozco que me priva el uso de los símiles, comparaciones y metáforas.
Aunque no sepamos mucho del tema de la " construcción " ( aunque políticamente esté de moda ) creo que todos estamos de acuerdo de que, entre los diversos materiales componentes de esta actividad EL LADRILLO es muy importante ( yo le doy el título de excelencia ).
El conocer el " tipo " de ladrillo a utilizar, " cómo colocarlo", " dónde y cuando colocarlo" es fundamental para que el edificio sea sólido,estético y funcional-
Pues esto mismo se lo podemos aplicar a la Contabilidad y llamar al asiento como " excelentísimo ladrillo contable".
Y he observado – a través de mi experiencia como asesor y docente – que muchos, tanto estudiantes como “ llevantes “ de la Contabilidad tienen estas carencias .Y es una lástima que también algunos " arquitectos contables" lo desconozcan.
De aquí estas “ reflexiones y estos comentarios “
Al grano. La contabilidad, como habréis oído repetir centenares de veces, registra los hechos que se derivan de las operaciones que realiza la empresa y que inciden en su patrimonio.
Queda claro que lo " primerísimo " es conocer los hechos( elementos patrimoniales = ladrillos ) que aparecen en estas operaciones.
Más al grano.
Ejemplo.
La empresa contrata una secretaria por 3.000 € mensuales brutos al mes ( no es un hecho real, es un ejemplo). Siendo a su cargo el 15 % del IRPF y el 6,60 % de la Seguridad Social.
El dia 30 del mes el contable verifica que al segundo día de entrar en la empresa se le adelantaron 400 € a cuenta de su sueldo ( es que era una secretaria muy maja ). Además el superjefe contable le dice que registre también la cuota patronal que representa el 28,40 % de su sueldo bruto.
Registra está situación.
El contable para registrar ( asentar ,posicionar ) esta situación , razona y dice " voy a diseccionar " los hechos que intervienen en esta operación ( elementos patrimoniales = ladrillos).
Y cogiendo el Libro de instrucciones ( Técnica contable ) y el Plan general de Contabilidad pone en la mesa de su “ laboratorio contable “ la siguiente disección.
HECHO/ Ladrillo Incidencia Nombre Posición en el apunte
en el Patrimonio/Balance del elemento patrimonial=CUENTA
------------------------------------------------ --------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------
Gasto ( sueldo secretaria) disminuye NETO ( beneficio ) (640) Sueldos y remuneraciones DEBE
Retención IRPF aumenta PASIVO (obligaciones) ( 4751 ) Hacienda Pública ,acreedor por HABER retenciones practicadas
Retención Seguridad Social aumenta PASIVO ( obligaciones) (476 ) Organismos de la Seguridad Social , acreedores HABER
Anticipo sueldo disminuye ACTIVO ( derechos ) (460) Anticipos de remuneraciones HABER
NETO SUELDO aumenta PASIVO ( obligaciones ) (465) Remuneraciones pendientes de pago HABER
Cuota patronal disminuye NETO ( beneficio ) (642) Seguridad Social a cargo de la empresa DEBE
Obligación de pagar la cuota aumenta PASIVO ( obligaciones ) (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores HABER
Y ¿ qué reglas establece la Contabilidad en ese “ libro de instrucciones ?
La Contabilidad establece las siguientes REGLAS.
La partida doble, que es la Regla de juego básica para el registro contable.
DICE que:
A )" en todo hecho contable siempre hay
un deudor (o deudores) por el importe de la operación
y un acreedor (o acreedores) por la misma cantidad."
(El inventor de la Contabilidad,un tal Lucas Pacciolo,lo expresaba diciendo : " no hay deudor sin acreedor por valor equivalente y viceversa" )
B) " en toda operación contable la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser IGUAL a la que se abona a otro o a otros "
"en cualquier momento la suma del DEBE ha de ser IGUAL a la suma del HABER."
C) "Todos los elementos patrimoniales que surgen de los hechos económico -financieros han de ser personificados.
Los tenemos a todos personificados en el PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
D) El ASIENTO es la forma de transcribir o registrar o asentar en lenguaje y técnica contable cada uno de los hechos u operaciones que la empresa realiza.
en la parte izquierda en la parte derecha
figura figura
el D E BE el H A B E R
en el centro
la letra
A
separa a la cuenta "deudora" (la del debe) de la cuenta " acreedora " ( la del haber )
Dicho esto, ahora sí que surge la pregunta del millón.
¿Cuándo un elemento patrimonial o cuenta ( personificación de un hecho contable) debe registrarse ( asentarse)
- en el DEBE ( por tener significación deudora )
- y cuándo tiene que situarse en el HABER ( por tener significación acreedora ) ?
Aquí está el meollo de la cuestión.
En principio, por lo que acabamos de afirmar todo elemento patrimonial puede tener las dos posiciones:una deudora y otra acreedora.
Todo dependerá de la forma en que repercuta en el Patrimonio ( = Balance,en expresión contable)..
En el ACTIVO del Balance están situados:
- los BIENES Y LOS DERECHOS.
Pues bien, todos los elementos patrimoniales significativos de Bienes y/o Derechos se posicionarán en el:
-DEBE cuando representan un aumento de los mismos (o sea un aumento del Activo)
-HABER cuando representan una disminución de los mismos (o sea una disminución del Activo)
En el PASIVO del Balance están situados:
- el NETO (CAPITAL + RESULTADOS) y las OBLIGACIONES.
Pues todos los elementos patrimoniales significativos de los mismos,se posicionarán en el:
-HABER al experimentar un aumento,
-DEBE al experimentar una disminución.
Como el RESULTADO es la diferencia entre VENTAS e INGRESOS
Y GASTOS y COMPRAS.
Por esa razón :
-LAS COMPRAS Y LOS GASTOS se posicionan en el DEBE (disminución del RESULTADO )
- las VENTAS e INGRESOS se posicionan en el HABER (pues significan aumento del RESULTADO )
Pues bien, siguiendo ESTAS INSTRUCCIONES no hay operación empresarial que se nos resista en el registro de la misma.
El ejemplo que anteriormente planteábamos la contabilidad lo “ expresaría “ ( registraría,asentaría o posicionaría ) de la siguiente manera:
3.000 (640) Sueldos y Remuneraciones
a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) 450
a Organismos de la Seguridad Social,acreedores ( 476) 198
a Anticipos de Remuneraciones (460) 400
a Remuneraciones pendiente de pago (465) 1.952
852 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a Organismos de la Seguridad Social, acreedores (476) 852
Así habría actuado su excelencia el ladrillo contable.